Termini e condizioni dell'Evento

1. Definizioni

1.1 Per Citywire si intende Citywire Financial Publishers Limited, con sede legale all'indirizzo 3 Spring Mews, Londra, Regno Unito, SE11 5AN e numero di registrazione 03828440.

1.2 Per Delegato si intende un investitore o un consulente (o un rappresentante di un investitore o consulente) che partecipa all'Evento. Il termine Delegato include un sostituto conformemente all'Articolo 4.1.

1.3 Per Evento si intende l'evento organizzato da Citywire a cui il Delegato accetta di partecipare.

1.4 Per Itinerario personale si intende: (i) per gli eventi di mezza giornata: l'itinerario offerto al Delegato in cui sono specificate le sessioni del Forum, organizzate dagli Sponsor, e il pranzo dell'Evento a cui il Delegato dovrà partecipare; e/o (ii) per gli eventi di due o tre giorni: l'itinerario offerto al Delegato in cui sono specificate le sessioni delle conferenze, i workshop organizzati dagli Sponsor, i pranzi/le cene e le attività dell'Evento a cui il Delegato dovrà partecipare.

1.5 Per Sponsor si intende la parte che ha accettato di finanziare l'Evento.

1.6 Per Luogo dell'Evento si intende il luogo in cui si svolge l'Evento, sia fisico che virtuale, a seconda dei casi.

2. Accesso e partecipazione all'Evento

2.1 Dopo aver ricevuto la conferma della registrazione a mezzo e-mail, il Delegato sarà contattato dal team di Citywire in merito all'Itinerario personale del Delegato e a eventuali esigenze alimentari e/o questioni relative alla sistemazione/al viaggio, se del caso.

2.2 Salvo diversi accordi precedenti, l'organizzazione del viaggio di andata e ritorno per l'Evento sarà a cura del Delegato e Citywire non è tenuta a rimborsare alcuna spesa di viaggio sostenuta dal Delegato.

2.3 Il Delegato accetta di garantire di avere l'autorizzazione a entrare nel Paese in cui si svolge l'Evento e di ottenere i visti necessari in tempo utile. Il Delegato si impegna a rispettare gli avvisi di viaggio pertinenti, nonché le norme e le raccomandazioni in materia di salute e sicurezza imposte o emanate dal governo (nazionale o locale) durante il viaggio per raggiungere il Luogo dell'Evento.

2.4 Il Delegato accetta di seguire l'Itinerario personale spuntando la casella sottostante.

2.5 Il Delegato non dovrà accedere ai locali utilizzati per l'Evento né usufruire dei servizi prima dell'orario specificato da Citywire.

2.6 Il Delegato dovrà lasciare i locali o l'area utilizzati per l'Evento entro l'orario specificato da Citywire e, in caso contrario, il Delegato sarà responsabile di eventuali spese aggiuntive sostenute.

2.7 Durante l'Evento, il Delegato si impegna a seguire le istruzioni e le indicazioni in materia di igiene e/o distanziamento sociale vigenti presso qualsiasi Luogo dell'Evento e stabilite da Citywire conformemente alle norme o raccomandazioni imposte o emanate dal Luogo in cui si svolge l'Evento o dal governo (nazionale o locale).

2.8 In ogni caso, il viaggio per raggiungere l'Evento o la partecipazione all'Evento stesso avverranno sempre sotto la piena responsabilità del Delegato e a suo esclusivo rischio.

2.9 Salvo quanto precedentemente concordato con Citywire, i biglietti, una volta emessi, non possono essere rivenduti o ceduti. Citywire può, a sua discrezione, negare di ammettere all'Evento, i possessori di biglietti che sono stati ceduti o rivenduti. Per poter accedere all'Evento, è necessario presentare i biglietti in formato cartaceo ed elettronico. L'accesso all'Evento è sempre subordinato ai termini, alle condizioni o ai regolamenti vigenti presso il Luogo dell'Evento. In caso di violazione di tali termini, condizioni o regolamenti, il responsabile del Luogo dell'Evento potrà negare l'accesso o richiedere l'immediato allontanamento dallo stesso.

2.10 Il Delegato si impegna a sollevare, tenere indenne e manlevare Citywire da qualsiasi danno, responsabilità, obbligo, perdita, costo, onere, penale, sanzione e spesa in conseguenza ovvero in relazione a quanto riportato di seguito:

2.10.1 una violazione dei presenti Termini e Condizioni o del Codice di condotta dell'Evento; oppure

2.10.2 la partecipazione del Delegato all'Evento o la sua presenza presso il Luogo dell'Evento, ad eccezione dei casi in cui il Delegato abbia sostenuto o subito danni o lesioni derivanti dalla condotta colposa di Citywire o dei collaboratori nominati ufficialmente da Citywire.

2.11 Citywire si impegna a trattare i dati personali del Delegato conformemente all'Informativa sulla privacy di Citywire.

3. Sistemazione (solo per gli Eventi di due o tre giorni)

3.1 Citywire può, per determinati eventi, accettare di fornire al Delegato quanto segue:

3.1.1 vitto e alloggio gratuiti presso il Luogo dell'Evento e/o

3.1.2 partecipazione gratuita alle attività dell'Evento. In tali circostanze, il Delegato sarà personalmente responsabile di ogni ulteriore voce di spesa, incluse le spese per le consumazioni dal minibar, bevande o snack aggiuntivi, trattamenti termali, telefonate ecc.

3.2 Qualora il Delegato avesse la necessità di prorogare il soggiorno, deve informare il team eventi di Citywire il prima possibile. Le spese per prorogare il soggiorno saranno a carico del Delegato.

3.3 Il Delegato accetta inoltre di sostenere integralmente tutti i costi, gli oneri e le spese relativi a un'eventuale doppia occupazione, inclusi, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, i costi del soggiorno, le imposte e qualsiasi altra spesa accessoria correlata.

4. Organizzazione del viaggio (solo per gli Eventi di due o tre giorni fuori dal Regno Unito)

4.1 Citywire può, per determinati eventi, accettare di fornire al Delegato quanto segue:

4.1.1 Trasferimento al luogo dell'evento in treno o in aereo.

Se concordato, ci occuperemo di organizzare il viaggio nel rispetto del costo stanziato per ciascun Delegato (i costi variano in base all'Evento). Tenendo fede all'impegno di Citywire verso la sostenibilità, dove possibile daremo priorità al trasporto su rotaia. Qualora fosse necessario viaggiare in aereo, copriremo il costo del viaggio in classe economica con bagaglio a mano per ridurre al minimo le emissioni di CO2. Il Delegato si farà carico di eventuali spese supplementari per soddisfare le sue richieste specifiche (ad esempio, orari personalizzati, upgrade di servizi, bagaglio aggiuntivo). Dopo che il Delegato ha approvato le modalità di viaggio e il viaggio è stato acquistato da Citywire, non sarà possibile apportare modifiche.

4.1.2 Copertura dei costi di trasferimento applicabili.

I Delegati hanno la responsabilità di organizzare e pagare il trasferimento dalla loro abitazione alla stazione o all'aeroporto indicati prima di iniziare il viaggio. I Delegati sono invitati a condividere il taxi per raggiungere il Luogo dell'Evento quando i trasferimenti non sono organizzati da Citywire. Il costo del taxi per il trasporto dei Delegati dall'aeroporto/dalla stazione al Luogo dell'Evento e viceversa è rimborsabile. Per richiedere il rimborso dei trasferimenti in taxi idonei, è necessario fornire le seguenti informazioni insieme a una ricevuta chiara al responsabile dell'Evento (dopo l'evento). Le ricevute inviate dopo più di 4 settimane dalla data dell'Evento non saranno rimborsate. Citywire tenta di completare i rimborsi entro 14 giorni dal ricevimento della richiesta.

Tipo di trasporto:
Nome del conto corrente del beneficiario:
Nome dell'azienda:
Nome della banca:
Indirizzo della banca:
Numero di conto:
Sort Code:
Routing number:
SWIFT:
Data della spesa:
Costo totale e valuta:

4.2 Qualora il Delegato richieda un tipo di trasporto diverso da quello scelto da Citywire, il costo sarà a carico del Delegato. Il Delegato dovrà fornire a Citywire tutti i dettagli relativi al volo prenotato.

4.3 Nella misura massima consentita dalla legge, né il Delegato né il suo datore di lavoro avranno diritto ad avanzare pretese, né Citywire sarà ritenuta responsabile nei confronti del Delegato o del suo datore di lavoro per eventuali perdite o lesioni di qualsiasi tipo e in qualunque modo causate che possono accadere al Delegato ovvero che sono causate o imputabili alle azioni, omissioni, violazioni o ad atti colposi di Citywire (o di qualsiasi soggetto terzo) in conseguenza ovvero in relazione ai voli o ai treni, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il rifiuto delle compagnie aeree/aziende ferroviarie o di un'autorità competente di trasportare il Delegato, ovvero l'annullamento, il ritardo o la sospensione di un volo/treno per qualsivoglia motivo.

5. Disdetta

5.1 In caso di disdetta da parte del Delegato o della sua azienda, l'azienda si impegna a inviare un sostituto del Delegato, con facoltà analoghe, per sostituire il Delegato designato inizialmente.

5.2 La risoluzione o l'annullamento dei presenti Termini e Condizioni da parte del Delegato o della sua azienda devono essere comunicati per iscritto a Citywire.

5.3 Citywire può, a sua esclusiva discrezione, non ammettere o rifiutarsi di ammettere qualsiasi persona all'Evento ovvero di annullare un invito all'Evento in qualsiasi momento se ritiene in modo ragionevole che il Delegato (o il suo datore di lavoro) possano essere coinvolti in attività non in linea con l'oggetto dell'Evento o che possano risultare non etiche o in violazione della legge o del Codice di condotta di Citywire. Citywire non ha alcun obbligo di fornire spiegazioni in merito a tale decisione.

6. Codice di condotta

Il Delegato si impegna a rispettare il Codice di condotta relativo agli Eventi di Citywire. Il mancato rispetto del Codice di condotta relativo agli Eventi può comportare l'esclusione del Delegato da qualsiasi altro Evento nonché il divieto di partecipare a Eventi futuri. Citywire non si assume alcuna responsabilità per eventuali costi sostenuti o altre conseguenze a seguito di tale esclusione o divieto.

7. Responsabilità

7.1 I presenti Termini e condizioni non limitano né escludono la responsabilità di Citywire in caso di decesso o lesioni personali derivanti da colpa grave, frode o dichiarazioni fraudolente di Citywire o da qualsivoglia altra responsabilità che non può essere limitata né esclusa dalla legge vigente.

7.2 Fatto salvo quanto riportato nell'Articolo 7.1, è esclusa qualsiasi responsabilità contrattuale o extracontrattuale di Citywire nei confronti del Delegato (ivi inclusa, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la colpa) per la violazione di obblighi giuridici o di altro tipo, in conseguenza ovvero in relazione ai presenti Termini e Condizioni per la perdita di utili, avviamento, opportunità commerciali, risparmi previsti, mancato uso o danneggiamento di software, dati o informazioni o di qualsiasi tipo di perdite o danni speciali o indiretti.

7.3 Fatto salvo quanto riportato nell'Articolo 7.1 e nell'Articolo 7.2, Citywire, i suoi dipendenti o agenti non saranno ritenuti responsabili di eventuali perdite, furti o danni ai beni del Delegato durante il viaggio, nel tragitto da e verso l'Evento o durante l'Evento stesso o la visita al Luogo dell'Evento. Il Delegato dichiara di aver stipulato un'assicurazione con una compagnia di assicurazione di fiducia per coprire i rischi e con un livello di copertura finanziaria pari a quello stipulato da un viaggiatore prudente per coprire eventuali rischi di decesso, lesioni personali, smarrimento di denaro, bagagli e oggetti personali, spese mediche e costi di annullamento in relazione a tutte le attività dell'Evento.

7.4 Né il Delegato, né il suo datore di lavoro hanno diritto ad avanzare pretese, né Citywire sarà considerata responsabile nei confronti del Delegato o del suo datore di lavoro nel caso in cui il Delegato contragga il Covid-19 o qualsiasi altro virus, infezione o malattia durante il viaggio verso o dall'Evento e durante l'Evento stesso o in occasione di qualsiasi visita al Luogo dell'Evento.

7.5 Fatto salvo quanto previsto dall'Articolo 7.1 - 7.5, la responsabilità complessiva di Citywire, sia di tipo contrattuale che extracontrattuale (ivi inclusa la colpa o la violazione di obblighi giuridici), false dichiarazioni o altro, in conseguenza ovvero in relazione ai presenti Termini e condizioni sarà limitata al prezzo pagato dal Delegato e/o dal suo datore di lavoro per l'acquisto dei biglietti relativi all'Evento.

7.6 L'inadempienza da parte di Citywire di far rispettare al Delegato i presenti Termini e condizioni non costituisce una rinuncia né libera altrimenti o incide in alcun modo sulla responsabilità del Delegato ai sensi dei presenti Termini e condizioni.

8. Modifiche all'Evento

8.1 Citywire si riserva il diritto di modificare i contenuti del programma e/o le date o gli orari dell'Evento.

8.2 Nel caso in cui il Luogo dell'Evento, a esclusiva discrezione di Citywire, diventi inagibile o non sia disponibile, oppure venga danneggiato da incendi, inondazioni, tempeste o altre cause simili o a seguito dell'intervento del governo, danni intenzionali, eventi bellici, scioperi, serrate, controversie sindacali, rivolte o qualsiasi altra causa o evento sui quali Citywire non ha alcun controllo ovvero qualora Citywire decidesse che, a seguito di tali cause o eventi, sia necessario o consigliabile annullare, posticipare o trasferire l'Evento o ridurre il periodo previsto per la preparazione, l'allestimento o la disinstallazione dello stesso, Citywire non dovrà risarcire né rimborsare il Delegato per eventuali danni o perdite diretti o indiretti.

9. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini e condizioni ed eventuali controversie o pretese in conseguenza ovvero in relazione agli stessi o al loro oggetto (ivi incluse, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le controversie o le pretese extracontrattuali) saranno disciplinati e interpretati in conformità alle leggi dell'Inghilterra e del Galles, e Citywire e i Delegati con i presenti accettano di sottoporsi alla giurisdizione esclusiva dei tribunali inglesi.