Condiciones generales del evento

Definiciones

1.1 Acuerdo significa las presentes Condiciones generales.

1.2 Delegado significa el inversor o asesor que participa en el Evento. El Delegado incluye a un sustituto, de conformidad con la cláusula 5.1.

1.3 Evento significa el evento organizado por Citywire al que el Delegado acepta asistir.

1.4 Itinerario personal significa

(i) para un evento de media jornada: el itinerario entregado al Delegado en el que se especifica la asistencia requerida a las sesiones del Foro organizadas por los Patrocinadores y el almuerzo en el Evento.

(ii) para un evento de dos o tres jornadas: el itinerario entregado al Delegado en el que se especifica la asistencia requerida a las sesiones de la conferencia, los talleres organizados por los Patrocinadores, los almuerzos/cenas y las actividades en el Evento.

1.5 Patrocinador significa la parte del acuerdo de patrocinio de un Evento con Citywire a la que se invita a presentar un fondo a una selección de Delegados.

1.6 Lugar de celebración significa el lugar donde tendrá lugar el Evento.

Prestación de servicios

2.1 Una vez recibida la confirmación de inscripción por correo electrónico, el el equipo de enlace con los Delegados de Citywire contactará con el Delegado para comentar su Itinerario personal y con cualquier requisito relacionado con la alimentación, el alojamiento o el traslado.

2.2 A menos que el Evento tenga lugar fuera del Reino Unido y dure más de un día, los preparativos del traslado de ida y vuelta al Evento correrán a cargo del Delegado y Citywire no reembolsará ningún gasto de viaje en el que incurra este.

2.3 El Delegado se compromete a garantizar su derecho de entrada en el país del Evento y a obtener a tiempo los visados necesarios. El Delegado debe seguir los consejos de viaje pertinentes, así como las normas o recomendaciones en materia de salud y seguridad impuestas o emitidas por la autoridad gubernamental (nacional o local) cuando viaje al Lugar de celebración.

2.4 El Delegado se compromete a cumplir su Itinerario personal marcando la casilla indicada más adelante.

2.5 El Delegado no debe acceder a las salas utilizadas para el Evento ni a las prestaciones de servicios antes de la hora especificada por Citywire.

2.6 El Delegado debe abandonar las salas o la zona del Evento a la hora especificada por Citywire y, en caso de no hacerlo, será responsable de cualquier cargo adicional en el que incurra.

2.7 Durante el Evento, el Delegado debe seguir las instrucciones e indicaciones sobre higiene o distanciamiento social establecidas por el hotel y Citywire, de acuerdo con las normas o recomendaciones impuestas o emitidas por una autoridad gubernamental (nacional o local).

2.8 En cualquier circunstancia, tanto el traslado al Evento como la asistencia al mismo son siempre responsabilidad del Delegado y corren por su cuenta y riesgo.

Alojamiento (aplicable sólo a Eventos de dos o tres jornadas)

3.1 Citywire se compromete a proporcionar al Delegado los elementos citados a continuación.

(i) Alojamiento y comidas de cortesía en el Lugar de celebración.

(ii) Asistencia de cortesía a las actividades del Evento.

3.2 En caso de que el Delegado necesitara prolongar su estancia, podrá hacerlo, pero deberá notificarlo lo antes posible al equipo de eventos de Citywire. El coste total de la ampliación de la estancia correrá a cargo del propio Delegado.

3.3 Aparte de las partidas indicadas en la cláusula 3.1, el Delegado será personalmente responsable del resto de las partidas de gastos. Esto incluye gastos tales como: minibar, bebidas o refrescos adicionales, tratamientos de spa, llamadas telefónicas, etc.

3.4 El Delegado se responsabiliza em totalidad por todos los gastos, encargos y despesas adicionales, inherentes de una ocupación doble de su habitación. Incluso, pero no limitado a tasas de estancia, impuestos y cualquier otro coste derivado de su estancia.

Gastos y disposiciones de viaje de los delegados (únicamente aplicable a los eventos de dos o tres días celebrados fuera del Reino Unido)

4.1 Citywire se compromete a cubrir los costes del delegado que se mencionan a continuación.

(i) Gastos de viaje hasta nuestro evento en tren o avión.

Si es necesario, organizaremos los distintos aspectos del viaje ciñéndonos a nuestro coste presupuestado por delegado (tenga en cuenta que los costes pueden variar según el evento). Siempre que sea posible, prorizaremos los viajes en tren para cumplir con el compromiso de Citywire con la sostenibilidad. Cuando los viajes en avión sean inevitables, adquiriremos solo las tarifas de asiento que incluyan equipaje de mano para reducir la huella de carbono. El delegado será responsable de cualquier gasto adicional en el que incurra por sus solicitudes específicas (por ejemplo, por elegir horarios personalizados, mejoras de tarifa o equipaje adicional).

Una vez que Citywire adquiera los billetes para el viaje, independientemente del medio, y el delegado los haya aprobado, no podrán modificarse.

(ii) Cobertura de los costes de traslado pertinentes.

Los delegados son responsables de organizar y pagar los traslados desde su domicilio hasta la estación o el aeropuerto designado antes de su viaje.

Se anima a los delegados a compartir taxis hasta el lugar del evento cuando Citywire no organice los traslados a ese fin. Los taxis para trasladar a los delegados desde el aeropuerto o la estación hasta el lugar de celebración del evento y viceversa son reembolsables.

Para solicitar el reembolso de los traslados en taxi que cumplan las condiciones para ello, proporcione la siguiente información y un recibo legible al director del evento (después de la celebración de este). No se reembolsarán los recibos que se envíen superado el plazo de cuatro semanas a contar desde la celebración del evento. El objetivo de Citywire es procesar el reembolso en los 14 días siguientes a la recepción de la solicitud correctamente cumplimentada.

Tipo de transporte:
Nombre del titular de la cuenta bancaria:
Nombre de la empresa:
Nombre del banco:
Dirección del banco:
Número de cuenta:
Código de sucursal:
Número de identificación:
Código SWIFT:
Fecha del gasto:
Coste total y divisa:

4.2 Si el Delegado tuviera que viajar en vuelos de ida y vuelta distintos a los elegidos por Citywire, podrá hacerlo pero siempre que asuma los costes. El Delegado notificará a Citywire los detalles de su reserva de vuelo.

4.3 Cuando las reservas se efectúen a través del socio de viajes designado por Citywire, Uniglobe, la línea de contacto de emergencia deberá utilizarse exclusivamente para asuntos urgentes, incluidos, entre otros, cancelaciones o pérdidas de conexiones. En caso de incidencias inmediatas en el viaje, se considerará, por regla general, que las compañías aéreas u operadores ferroviarios se encuentran en mejor posición para prestar la asistencia correspondiente.

Las modificaciones de las reservas de vuelos o trenes, una vez confirmadas, no estarán normalmente permitidas y, cuando proceda, deberán solicitarse únicamente a través de Citywire. Cualquier llamada no urgente realizada al número de asistencia fuera del horario laboral de Uniglobe generará un cargo de £75 (sujeto a modificación), el cual será imputado al Delegado.

4.4 En la medida en que la ley lo permita, ni el Delegado ni su empleador tendrán derecho a presentar ninguna reclamación y Citywire no será responsable ante el Delegado ni ante su empleador de ninguna pérdida o lesión, con independencia de su causa, en la que pueda incurrir el Delegado o que sea causada o a la que hayan contribuido los actos de Citywire (o de terceros), omisiones, incumplimientos o negligencias de Citywire (o de terceros) que se deriven de los vuelos o estén relacionados con ellos, incluidos, entre otros, la negativa de las compañías aéreas o de una autoridad competente a transportar al Delegado o la cancelación, retraso o interrupción de un vuelo por cualquier motivo.

Cancelación

5.1 En caso de cancelación por parte del Delegado o de la organización del Delegado, la organización hará sus mejores esfuerzos para proporcionar un Delegado sustituto con autoridad comparable que reemplace al Delegado originalmente designado. Cuando la cancelación ocurra dentro de los cuarenta y cinco (45) días previos al Evento, la organización deberá proporcionar un reemplazo alternativo que sea aceptable y aprobado por Citywire. El incumplimiento en proporcionar dicho reemplazo podrá hacer que la organización sea responsable de cualquier tarifa de cancelación o gasto incurrido por Citywire como resultado de la cancelación.

5.2 La rescisión o cancelación del presente Acuerdo por parte del Delegado o de su organización debe remitirse por escrito a Citywire.

5.3 Citywire podrá, a su discreción, excluir o rechazar a cualquier persona del Evento o cancelar una invitación para el evento en cualquier momento si cree razonablemente qu’el Delegado (o su empleador) pudiera estar involucrado en actividades que se consideren contrarias a los intereses del Evento, o que parezcan poco éticas o contrarias a la ley. Citywire no tendrá ninguna obligación de providenciar una justificación para esta decisión.

5.4 En una situación de cancelación relacionada con la alinea 5.3, Citywire no tendrá cualquier responsabilidad directa, indirecta, perdida o daño que el delegado tenga en consecuencia de la cancelación.

Responsabilidad

6.1 Nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo limita ni excluye la responsabilidad de Citywire por muerte o daños personales causados por negligencia grave, fraude o falsas declaraciones, o cualquier otra responsabilidad que la legislación aplicable no permita excluir ni limitar.

6.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 6.1, Citywire no será responsable ante el Delegado, ya sea por contrato, agravio (incluido, entre otros, la negligencia), por incumplimiento del deber legal ni de cualquier otra forma, que surja o se derive del presente Acuerdo por pérdida de beneficios, fondo de comercio, oportunidad comercial, ahorros previstos, pérdida de uso o corrupción de software, datos o información o cualquier tipo de pérdida o daño especial, indirecto o consecuente.

6.3 Ni Citywire ni sus empleados ni agentes serán responsables de ninguna pérdida, robo o daño en la propiedad del Delegado durante el viaje de ida y vuelta al Evento ni durante el propio Evento. El Delegado confirma que ha contratado un seguro ante una aseguradora acreditada para todos los riesgos y con un nivel financiero de cobertura equivalente al que contrataría un viajero prudente para cubrir el fallecimiento; los daños personales; la pérdida de dinero en efectivo, equipaje y efectos personales; los gastos médicos y los costes de cancelación con respecto a todas las actividades del Evento.

6.4 Ni el Delegado ni su empleador tendrán derecho a presentar una reclamación y Citywire no será responsable ante el Delegado ni ante su empleador en caso de que el Delegado contraiga COVID-19, cualquier otro virus, infección o enfermedad durante el viaje de ida y vuelta al Evento ni durante el propio Evento.

6.5 El Delegado debe indemnizar, defender y eximir a Citywire de cualquier daño, responsabilidad, obligación, pérdida, coste, cargo, penalización, multa y gasto que se deriven del Evento o relacionados con el mismo, y de la participación del Delegado en el Evento, excepto cuando el Delegado incurra o los sufra como resultado de cualquier daño o perjuicio causado por la negligencia de Citywire o de los contratistas oficiales designados por Citywire.

6.6 Para evitar cualquier duda, las cláusulas 6.1 a 6.5 se aplican a cualquier viaje de los Delegados para visitar el Recinto antes del Evento y organizado por Citywire.

6.7 El hecho de que Citywire no insista en el estricto cumplimiento por parte del Delegado de cualquiera de las presentes Condiciones generales no podrá considerarse como una renuncia ni eximirá ni afectará en modo alguno a la responsabilidad del Delegado adquirida en virtud de las presentes Condiciones generales.

Modificaciones en el Evento

7.1 Citywire se reservará el derecho a modificar el contenido del programa o los horarios del Evento.

7.2 En caso de que el Lugar de celebración, a discreción exclusiva de Citywire, dejara de ser apto o no estuviera disponible para su ocupación, o su uso se viera sustancialmente obstaculizado por motivos de incendio, inundación, tempestad o cualquier otra causa similar, o como resultado de la intervención gubernamental, daños malintencionados, actos de guerra, huelga, cierre patronal, conflicto laboral, disturbios o cualquier otra causa o intervención sobre la que Citywire no tenga control, o en caso de que Citywire decida que, debido a cualquiera de dichas causas o intervenciones, es necesario o aconsejable cancelar, posponer o aplazar de nuevo el Evento o reducir el periodo previsto para la preparación, exposición o desmontaje, Citywire no será responsable de indemnizar ni reembolsar al Delegado cualquier daño o pérdida, directa o indirecta, derivados de ello.

Legislación aplicable y jurisdicción

8.1 El presente Acuerdo y cualquier disputa o reclamación que se derive de él o relacionada con su objeto (incluyendo, entre otras, disputas o reclamaciones no contractuales) se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de Inglaterra y Gales, y Citywire y el Delegado se comprometen, por el presente, a someterse la jurisdicción exclusiva de los tribunales ingleses.