Condiciones generales del evento

1. Definiciones

1.1 Citywire: Citywire Financial Publishers Limited, con domicilio social en 3 Spring Mews, Londres, Reino Unido, SE11 5AN y registrada bajo el número 03828440.

1.2 Delegado: empresa inversora o asesora (o representante de una empresa inversora o asesora) que participa en el evento. Se entenderá como delegado a aquella persona que actúe en nombre del mismo, tal y como se indica en la cláusula 4.1.

1.3 Evento: evento organizado por Citywire al que el delegado acepte asistir.

1.4 Itinerario personal: (i) para un evento de medio día: itinerario entregado al delegado especificando la asistencia requerida a las sesiones del foro organizadas por los patrocinadores y el almuerzo en el evento; o (ii) para un evento de dos o tres días: itinerario entregado al delegado especificando la asistencia requerida a las sesiones de la conferencia, talleres organizados por los patrocinadores, almuerzos/cenas y actividades en el evento.

1.5 Patrocinador: parte que ha acordado con Citywire patrocinar el evento.

1.6 Lugar de celebración: lugar donde tenga lugar el evento, ya sea una ubicación física o virtual, según corresponda.

2. Entrada y asistencia al evento

2.1 Una vez recibida la confirmación de inscripción por correo electrónico, el equipo de Citywire se pondrá en contacto con el delegado para informarle sobre su itinerario personal y sobre cualquier necesidad dietética o de alojamiento o viaje, si procede.

2.2 A menos que se acuerde con nosotros de otro modo, los preparativos de viaje hacia y desde el evento correrán a cargo del delegado y Citywire no reembolsará los gastos de viaje en los que este incurrida.

2.3 El delegado se compromete a garantizar su derecho de entrada en el país del evento y a obtener a tiempo los visados necesarios. El delegado debe seguir los consejos de viaje pertinentes, así como las normas o recomendaciones en materia de salud y seguridad impuestas o emitidas por la autoridad gubernamental (nacional o local) cuando viaje al lugar de celebración.

2.4 El delegado se compromete a cumplir su itinerario personal marcando la casilla indicada a continuación.

2.5 El delegado no debe acceder a las salas utilizadas para el evento ni a las prestaciones de servicios antes de la hora especificada por Citywire.

2.6 El delegado debe abandonar las salas o la zona del evento a la hora especificada por Citywire y, en caso de no hacerlo, será responsable de cualquier cargo adicional en el que incurra.

2.7 Durante el evento, el delegado debe seguir las instrucciones e indicaciones sobre higiene o distanciamiento social establecidas por el lugar de celebración y Citywire, de acuerdo con las normas o recomendaciones impuestas o emitidas por cualquier autoridad gubernamental (nacional o local).

2.8 En cualquier caso, tanto el traslado al evento como la asistencia al mismo son siempre responsabilidad del delegado y corren por su cuenta y riesgo.

2.9 A menos que se acuerde previamente con Citywire, las entradas, cuando se emitan, no podrán revenderse ni transferirse. Citywire puede, a su discreción, rechazar la admisión al evento a los titulares de cualquier entrada que haya sido transferida o revendida. Para poder participar en el evento, deben presentarse todas las entradas impresas y electrónicas. La admisión al evento está sujeta en todo momento a los términos, condiciones o normas del lugar de celebración. Si incumple esos términos, condiciones o normas, el operador de celebración puede rechazar la admisión o exigirle que abandone dicho lugar de celebración.

2.10 El delegado indemnizará, defenderá y eximirá a Citywire de cualquier daño, responsabilidad, obligación, pérdida, costes, cargos, sanciones, multas y gastos que surjan de o en relación con:

2.10.1 cualquier incumplimiento de estas condiciones generales o del código de conducta del evento; o

2.10.2 la participación del delegado en el evento o la asistencia al lugar de celebración, excepto cuando el delegado incurra o sufra en los mismos como resultado de cualquier daño o lesión causada por la negligencia de Citywire o de los contratistas oficiales designados por Citywire.

2.11 Citywire tratará la información personal de los delegados de acuerdo con su política de privacidad.

3. Alojamiento (aplicable solo a eventos de dos o tres jornadas)

3.1 Citywire podrá, en ciertos eventos, proporcionar al delegado:

3.1.1 alojamiento y comidas de cortesía en el lugar de celebración;

3.1.2 o asistencia de cortesía a las actividades del evento. En este caso, el delegado será el responsable directo del resto de gastos, como los del minibar, bebidas o refrescos adicionales, tratamientos de spa, llamadas telefónicas, etc.

3.2 En caso de que el delegado necesitara prolongar su estancia, podrá hacerlo, pero deberá notificarlo lo antes posible al equipo de eventos de Citywire. El coste total de la ampliación de la estancia correrá a cargo del propio delegado.

3.3 El delegado se compromete a hacerse plenamente responsable de todos los costes y cargos incurridos como resultado del alojamiento para dos personas, incluidos, entre otros, las tarifas de alojamiento, los impuestos y cualquier cargo imprevisto relacionado.

4. Organización del viaje (únicamente aplicable a los eventos de dos o tres días celebrados fuera del Reino Unido)

4.1.1 Gastos de viaje hasta nuestro evento en tren o avión.

Si es necesario, organizaremos los distintos aspectos del viaje ciñéndonos a nuestro coste presupuestado por delegado (tenga en cuenta que los costes pueden variar según el evento). Siempre que sea posible, priorizaremos los viajes en tren para cumplir con el compromiso de Citywire con la sostenibilidad. Cuando los viajes en avión sean inevitables, adquiriremos solo las tarifas de asiento que incluyan equipaje de mano para reducir la huella de carbono. El delegado será responsable de cualquier gasto adicional en el que incurra por sus solicitudes específicas (por ejemplo, por elegir horarios personalizados, mejoras de tarifa o equipaje adicional). Una vez que Citywire adquiera los billetes para el viaje y el delegado los haya aprobado, no podrán modificarse.

4.1.2 Cobertura de los costes de transferencia pertinentes.

Los delegados son responsables de organizar y pagar los traslados desde su domicilio hasta la estación o el aeropuerto designado antes de su viaje. En caso de que Citywire no organice el traslado, se recomienda a los delegados que compartan taxi hasta el lugar del evento. Los taxis que trasladen a los delegados desde el aeropuerto o estación hasta el lugar del evento y viceversa son reembolsables. Para solicitar el reembolso de los traslados en taxi que cumplan las condiciones para ello, proporcione la siguiente información con un recibo legible al director del evento (después del evento). No se reembolsarán los recibos que se envíen superado el plazo de cuatro semanas a contar desde la celebración del evento. El objetivo de Citywire es procesar el reembolso en los 14 días siguientes a la recepción de la solicitud correctamente cumplimentada.

Tipo de transporte:
Nombre del titular de la cuenta bancaria:
Nombre de la empresa:
Nombre del banco:
Dirección del banco:
Número de cuenta:
Código de sucursal:
Número de identificación:
Código SWIFT:
Fecha del gasto:
Coste total y divisa:

4.2 Si el delegado tuviera que viajar de forma diferente a la elegida por Citywire, podrá hacerlo siempre que asuma los costes. El delegado notificará a Citywire los detalles de su reserva de vuelo.

4.3 En la medida en que la ley lo permita, ni el delegado ni su empleador tendrán derecho a presentar ninguna reclamación ni Citywire será responsable ante el delegado ni ante su empleador de ninguna pérdida o lesión, con independencia de su causa, en la que estos puedan incurrir o que sea causada o a la que hayan contribuido los actos de Citywire (o de terceros), omisiones, incumplimientos o negligencias de Citywire (o de terceros) que se deriven de los vuelos o estén relacionados con ellos, incluidos, entre otros, la negativa de las compañías aéreas o de una autoridad competente a transportar al delegado o la cancelación, retraso o interrupción de un vuelo por cualquier motivo.

5. Cancelación

5.1 En caso de cancelación por parte del delegado o de su organización, esta última hará todo lo posible por enviar a un delegado sustituto de autoridad comparable para reemplazar al designado inicialmente.

5.2 La rescisión o cancelación de estas condiciones generales por parte del delegado o su organización debe remitirse por escrito a Citywire.

5.3 Citywire puede, a su discreción, excluir o rechazar a cualquier persona del evento o cancelar cualquiera invitación al evento en cualquier momento si cree razonablemente que el delegado (o su empleador) pudiera estar involucrado en actividades que se consideren contrarias a los intereses del evento, o que parezcan poco éticas o infrinjan la ley o el código de conducta de Citywire. Citywire no tendrá la obligación de justificar dicha decisión.

6. Código de conducta

El delegado deberá cumplir con el código de conducta para eventos de Citywire. El incumplimiento de dicho código podrá dar lugar a la expulsión del evento y a la prohibición de asistencia a eventos futuros. Citywire no se hace responsable de los costes ni consecuencias derivados de dicha expulsión o prohibición.

7. Responsabilidad

7.1 Nada de lo dispuesto en las presentes condiciones generales limita ni excluye la responsabilidad de Citywire por fallecimiento o lesiones personales causados por negligencia grave, fraude o declaraciones falsas, o cualquier otra responsabilidad que la legislación aplicable no permita excluir ni limitar.

7.2 De conformidad con la cláusula 7.1, Citywire no será responsable ante el delegado, ya sea por contrato, agravio (incluido, entre otros, la negligencia), por incumplimiento del deber legal ni de cualquier otra forma, que surja o se derive del presente acuerdo, de la pérdida de: beneficios; fondos de comercio; oportunidades comerciales; ahorros previstos; cese de uso o corrupciones de software, datos o información; o cualquier tipo de pérdida o daño especial, indirecto o consecuente.

7.3 De acuerdo con la cláusula 7.1 y la cláusula 7.2, Citywire, sus empleados o representantes no serán responsables de ninguna pérdida, robo o daño a la propiedad del delegado durante el viaje hacia y desde el evento, en el evento en sí o durante cualquier visita al lugar de celebración. El delegado declara que ha contratado un seguro de una aseguradora acreditada para cubrir cualquier riesgo y con un nivel financiero de cobertura equivalente al que contrataría un viajero prudente para cubrir: el fallecimiento; los daños personales; la pérdida de dinero en efectivo, equipaje y efectos personales; los gastos médicos; y los costes de cancelación con respecto a todas las actividades del evento.

7.4 Ni el delegado ni su empleador tendrán derecho a presentar una reclamación y Citywire no será responsable ante los mismos en caso de que el delegado contraiga COVID-19, cualquier otro virus, infección o enfermedad durante el viaje de ida y vuelta al evento ni durante cualquier visita al lugar de celebración.

7.5 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 7.1 – 7.5, la responsabilidad total agregada de Citywire por contrato, agravio (incluida la negligencia o el incumplimiento del deber legal), tergiversación o de otro modo, en virtud o en relación con estas condiciones generales, se limitará al precio pagado por el delegado o su empleador por las entradas para el evento.

7.6 El hecho de que Citywire no insista en el estricto cumplimiento por parte del delegado de cualquiera de las presentes condiciones generales no podrá considerarse como una renuncia ni eximirá ni afectará en modo alguno a la responsabilidad del delegado adquirida en virtud de las mismas.

8. Modificaciones en el evento

8.1 Citywire se reservará el derecho a modificar el contenido del programa o las fechas y horarios del evento.

8.2 En caso de que el lugar de celebración, a discreción exclusiva de Citywire, dejara de ser apto o no estuviera disponible para su ocupación, o su uso se viera sustancialmente obstaculizado por motivos de incendio, inundación, tempestad o cualquier otra causa similar, o como resultado de la intervención gubernamental, actos malintencionados, actos bélicos, huelgas, cierres patronales, conflictos laborales, disturbios o cualquier otra causa o intervención sobre la que Citywire no tenga control, o en caso de que Citywire decida que, debido a cualquiera de dichas causas o intervenciones, es necesario o aconsejable cancelar, posponer o aplazar de nuevo el evento o reducir el periodo previsto para la preparación, exposición o desmontaje, Citywire no será responsable de indemnizar ni reembolsar al delegado cualquier daño o pérdida, directa o indirecta, que surja en consecuencia.

9. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones generales y cualquier disputa o reclamación que se derive en virtud de estas o relacionada con su objeto (incluyendo, entre otras, disputas o reclamaciones no contractuales) se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de Inglaterra y Gales. Asimismo, Citywire y el delegado se comprometen, por el presente, a someterse la jurisdicción exclusiva de los tribunales ingleses.