Termini e condizioni

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    1. Definizioni

     

    1.1 Per Contratto si intende i presenti Termini e condizioni.  

     

    1.2 Per Delegato si intende un investitore o un consulente che partecipa all'Evento. Il termine Delegato include un sostituto conformemente all'articolo 4.1.  

     

    1.3 Per Evento si intende l'evento organizzato da Citywire a cui il Delegato accetta di partecipare.  

     

    1.4 Per Itinerario personale si intende 

    (i) per gli eventi di mezza giornata: l'itinerario offerto al Delegato in cui sono specificate le sessioni del Forum, organizzate dagli Sponsor e il pranzo dell'Evento a cui il Delegato dovrà partecipare; 

    (ii) per gli eventi di due o di tre giorni: l'itinerario offerto al Delegato in cui sono specificate le sessioni delle conferenze e dei seminari organizzati dagli Sponsor e i pranzi/le cene oltre alle attività dell'Evento.  

     

    1.5 Per Sponsor si intende la parte contraente del contratto di sponsorizzazione di un Evento con Citywire che viene invitata a offrire un finanziamento a una serie di Delegati. 

     

    1.6 Per Luogo dell'Evento si intende il luogo in cui si svolge l'Evento. 

     

    2. Erogazione dei servizi 

     

    2.1 Dopo aver ricevuto la conferma della registrazione a mezzo e-mail, il Delegato sarà contattato  dal team di riferimento del Delegato di Citywire in merito all'Itinerario personale del Delegato e a eventuali esigenze alimentari e/o questioni relative alla sistemazione/al viaggio.   

     

    2.2 A meno che l'Evento non si svolga al di fuori del Regno Unito e abbia una durata superiore a un giorno, l'organizzazione del viaggio di andata e ritorno per l'Evento sarà a cura del Delegato e Citywire non è tenuta a rimborsare alcuna spesa di viaggio sostenuta dal Delegato. 

     

    2.3 Il Delegato accetta di garantire di avere l'autorizzazione a entrare nel Paese in cui si svolge l'Evento e di ottenere in tempo utile i visti necessari. Il Delegato si impegna a rispettare gli avvisi di viaggio pertinenti, nonché le norme e le raccomandazioni in materia di salute e sicurezza imposte o emanate dal governo (nazionale o locale) durante il viaggio per raggiungere il Luogo dell'Evento.  

     

    2.4 Il Delegato accetta di seguire l'Itinerario personale spuntando la casella sottostante. 

     

    2.5 Il Delegato non dovrà accedere ai locali utilizzati per l'Evento né usufruire dei servizi prima dell'orario specificato da Citywire. 

     

    2.6 Il Delegato dovrà lasciare i locali o l'area utilizzati per l'Evento entro l'orario specificato da Citywire e, in caso contrario, il Delegato sarà responsabile di eventuali spese aggiuntive sostenute. 

     

    2.7 Durante l'Evento, il Delegato si impegna a seguire le istruzioni e le indicazioni in materia di igiene e/o distanziamento sociale stabilite dall'Hotel e da Citywire conformemente alle norme o raccomandazioni imposte o emanate dal governo (nazionale o locale).  

     

    2.8 In ogni caso, il viaggio per raggiungere l'Evento e la partecipazione all'Evento stesso avverranno sempre sotto la piena responsabilità del Delegato e a suo esclusivo rischio.  

    1. Sistemazione (solo per gli Eventi di due o tre giorni)

    3.1 Citywire accetta di fornire al Delegato quanto segue: 

    (i) vitto e alloggio gratis presso il Luogo dell'Evento; 

    (ii) partecipazione gratuita alle attività dell'Evento.  

     

    3.2 Qualora il Delegato avesse la necessità di prorogare il suo soggiorno, deve informare il team eventi di Citywire il prima possibile. Le spese per prorogare la sistemazione saranno a carico del Delegato. 

     

    3.3 Oltre a quanto riportato al paragrafo 3.1, il Delegato sarà personalmente responsabile di tutte le altre voci di spesa. Tra queste sono incluse le spese come ad esempio: minibar, bevande/snack aggiuntivi, trattamenti termali, telefonate ecc. 

     

    1. Organizzazione del viaggio (solo per gli Eventi di due o tre giorni fuori dal Regno Unito)

    4.1 Citywire accetta di fornire al Delegato quanto segue: 

     

    (i) Trasferimento al luogo dell'evento in treno o aereo.  

    Se richiesto, ci occuperemo di organizzare il viaggio nel rispetto del costo stanziato per ciascun delegato (i costi variano in base all'evento). Tenendo fede all'impegno di Citywire verso la sostenibilità, dove possibile daremo priorità al trasporto su rotaia. Qualora fosse necessario viaggiare in aereo, copriremo il costo del viaggio in classe economica con bagaglio a mano per ridurre al minimo le emissioni di CO2. Il Delegato si farà carico di eventuali spese supplementari per soddisfare sue richieste specifiche (ad esempio, orari personalizzati, upgrade, bagaglio aggiuntivo). 

    Dopo che il Delegato ha approvato le disposizioni di viaggio e il viaggio è stato acquistato da Citywire, non sarà possibile apportare modifiche. 

     

    (ii) Copertura dei costi di trasferimento applicabili.  

    I Delegati hanno la responsabilità di organizzare e pagare il trasferimento dalla loro abitazione alla stazione o all'aeroporto indicati prima di iniziare il viaggio.  

     

    I Delegati sono invitati a condividere il taxi per raggiungere il luogo dell'evento quando i trasferimenti non sono organizzati da Citywire. I taxi che permettono ai Delegati di raggiungere il luogo dell'evento da un aeroporto/stazione e ritorno sono rimborsabili come specificato di seguito: 

     

    Per richiedere il rimborso per i trasferimenti in taxi idonei, è necessario fornire le seguenti informazioni insieme a una ricevuta chiara al Responsabile dell'evento (dopo l'evento). Le ricevute inviate dopo più di 4 settimane dalla data dell'evento non saranno rimborsate. Citywire tenta di completare i rimborsi entro 14 giorni dal ricevimento della richiesta. 

    • Transport type:  
    • Payee's bank account name:  
    • Company name:  
    • Bank Name:  
    • Bank Address:  
    • Account number:  
    • Sort Code:  
    • Routing number:  
    • SWIFT code:  
    • Date of expense:  
    • Total cost and currency:  

     

    4.3 Nella misura massima consentita dalla legge, né il Delegato né il suo datore di lavoro avranno diritto ad avanzare pretese, né Citywire sarà ritenuta responsabile nei confronti del Delegato o del suo datore di lavoro per eventuali perdite o lesioni di qualsiasi tipo e in qualunque modo causate che possono accadere al Delegato ovvero che sono causate o imputabili alle azioni, omissioni, violazioni o ad atti colposi di Citywire (o di qualsiasi soggetto terzo) in conseguenza ovvero in relazione ai voli, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il rifiuto delle compagnie aeree o di un'autorità competente di trasportare il Delegato ovvero l'annullamento, il ritardo o la sospensione di un volo per qualsivoglia motivo. 

     

    5. Disdetta 

     

    5.1 In caso di disdetta da parte del Delegato o della sua azienda, l'azienda si impegna a inviare un sostituto del Delegato, con facoltà analoghe, per sostituire il Delegato designato inizialmente.  

     

    5.2 La risoluzione o l'annullamento del presente Contratto da parte del Delegato o della sua azienda devono essere comunicati per iscritto a Citywire. 

     

    5.3 Citywire può, a sua esclusiva discrezione, non ammettere o rifiutarsi di ammettere qualsiasi persona all'Evento se ritiene in modo ragionevole che il Delegato (o il suo datore di lavoro) possano essere coinvolti in attività non in linea con l'oggetto dell'Evento o che possano risultare non etiche o in violazione della legge. 

     

    6. Responsabilità 

     

    6.1 Le disposizioni del presente Contratto non limitano né escludono la responsabilità di Citywire in caso di decesso o lesioni personali derivanti da colpa grave, frode o dichiarazioni fraudolente di Citywire o da qualsivoglia altra responsabilità che non può essere limitata né esclusa dalla legge vigente.  

     

    6.2 Fatto salvo quanto riportato nell'articolo 6.1, è esclusa qualsiasi responsabilità contrattuale o extracontrattuale di Citywire nei confronti del Delegato, (ivi inclusa, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la colpa), per la violazione di obblighi giuridici o di altro tipo, in conseguenza ovvero in relazione al presente Contratto per la perdita di utili, avviamento, opportunità commerciali, risparmi previsti, mancato uso o danneggiamento di software, dati o informazioni o di qualsiasi tipo di perdita o danno speciale o indiretto. 

     

    6.3 Citywire, i suoi dipendenti o agenti non saranno ritenuti responsabili di eventuali perdite, furti o danni ai beni del Delegato durante il viaggio, nel tragitto da e verso l'Evento e durante l'Evento stesso. Il Delegato dichiara di aver stipulato un'assicurazione con una compagnia di assicurazione di fiducia per coprire i rischi e con un livello di copertura finanziaria pari a quello stipulato da un viaggiatore prudente per coprire eventuali rischi di decesso, lesioni personali, smarrimento di denaro, bagagli e oggetti personali, spese mediche e costi di annullamento in relazione a tutte le attività dell'Evento. 

     

     

    6.4 Né il Delegato né il suo datore di lavoro hanno diritto ad avanzare pretese, né Citywire sarà considerata responsabile nei confronti del Delegato o del suo datore di lavoro nel caso in cui il Delegato contragga il Covid-19, o qualsiasi altro virus, infezione o malattia durante il viaggio verso o dall'Evento e durante l'Evento stesso.  

     

    6.5 Il Delegato si impegna a sollevare, tenere indenne e manlevare Citywire da qualsiasi danno, responsabilità, obbligo, perdita, costo, onere, penale, sanzione e spesa in conseguenza ovvero in relazione all'Evento e alla partecipazione del Delegato allo stesso, ad eccezione dei casi in cui il Delegato abbia sostenuto o subito danni o lesioni derivanti da negligenza di Citywire o dei collaboratori nominati ufficialmente da Citywire. 

     

    6.6 A scanso di equivoci, gli articoli da 6.1 a 6.5 si applicano a eventuali viaggi effettuati dai Delegati, organizzati da Citywire, per visitare il Luogo dell'Evento prima dell'Evento stesso. 

     

    6.7 L'inadempienza da parte di Citywire di far rispettare al Delegato i presenti Termini e condizioni non costituisce una rinuncia né libera altrimenti o incide in alcun modo sulla responsabilità del Delegato ai sensi dei presenti Termini e condizioni. 

     

     

    7. Modifiche all'Evento 

     

    7.1 Citywire si riserva il diritto di modificare i contenuti del programma e/o gli orari dell'Evento. 

     

    7.2 Nel caso in cui il Luogo dell'Evento, a esclusiva discrezione di Citywire, diventi inagibile o non sia disponibile, oppure venga danneggiato da incendi, inondazioni, tempeste o altre cause simili o a seguito dell'intervento del governo, danni intenzionali, eventi bellici, scioperi, serrate, controversie sindacali, rivolte o qualsiasi altra causa o evento sui quali Citywire non ha alcun controllo ovvero qualora Citywire decidesse che, a seguito di tali cause o eventi, sia necessario o consigliabile annullare, posticipare o trasferire l'Evento o ridurre il periodo previsto per la preparazione, l'allestimento o la disinstallazione dello stesso, Citywire non dovrà risarcire né rimborsare il Delegato per eventuali danni o perdite diretti o indiretti. 

     

    8. Legge applicabile e foro competente 

     

    8.1 Il presente Contratto ed eventuali controversie o pretese in conseguenza ovvero in relazione al Contratto o al suo oggetto (ivi incluse, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le controversie o le pretese extracontrattuali) sarà disciplinato e interpretato in conformità alle leggi dell'Inghilterra e del Galles e Citywire e i Delegati con il presente accettano di sottoporsi alla giurisdizione esclusiva dei tribunali inglesi.